Zapisy na spotkanie z konsulem w Żytomierzu obywają się w każdy ostatni wtorek miesiąca pod numerem telefonu Konsulatu Generalnego RP w Winnicy   (0432) 507-412.

W celu odebrania Karty Polaka niezbędna jest osobista wizyta do Konsulatu RP w Winnicy – bez poprzedniego zapisywania – każdy wtorek od 11.00 do 13.00,  każdą środę od 10.00 do 12.00.